"郵件審核”功能詳解

在企業(yè)日常辦公中，為保證業(yè)務(wù)信息準(zhǔn)確可靠，某些郵件需要經(jīng)過(guò)特定人員批準(zhǔn)才能發(fā)出，例如報(bào)價(jià)單、訂單等等。郵件審核功能為企業(yè)用戶上述需求提供了便捷。企業(yè)管理員可在企業(yè)服務(wù)平臺(tái)設(shè)置審核規(guī)則，如果被審核人發(fā)送的郵件命中審核規(guī)則，就會(huì)進(jìn)入審核人的郵箱，經(jīng)過(guò)審核人同意后方可發(fā)出。

注意： 

   1.只有使用HM系統(tǒng)的用戶才可使用郵件審核功能。

2.郵件審核功能不是默認(rèn)開(kāi)放的，需要企業(yè)客戶向經(jīng)銷商提出申請(qǐng)，經(jīng)銷商開(kāi)通完成后，企業(yè)客戶登錄企業(yè)服務(wù)平臺(tái)才會(huì)看到郵件審核功能。

（一）創(chuàng)建審核規(guī)則

1.成功開(kāi)通郵件審核功能后，企業(yè)管理員登錄企業(yè)服務(wù)平臺(tái)，選擇左側(cè)導(dǎo)航欄里的“郵件審核”，在審核規(guī)則中點(diǎn)擊“新建審核規(guī)則”，

    2.填寫(xiě)審核規(guī)則的具體信息，

    a.填寫(xiě)審核規(guī)則名稱

b.添加被審核郵箱，可添加多個(gè);

c.設(shè)置郵件過(guò)濾條件，可按照主題所含關(guān)鍵字、郵件發(fā)送時(shí)間、附件名稱、附件數(shù)量、附件大小、收件人數(shù)量、收件地址、收件域等維度設(shè)置過(guò)濾條件。當(dāng)添加多個(gè)過(guò)濾條件后，需選擇過(guò)濾條件的關(guān)系，可選“滿足以上任一過(guò)濾條件”郵件進(jìn)入審核狀態(tài)，或選“滿足以上所有條件”郵件進(jìn)入審核狀態(tài)。

d.添加審核郵箱，可添加多個(gè)。當(dāng)添加多個(gè)審核郵箱時(shí)，需選擇多審核人規(guī)則為“一票通過(guò)”還是“一票拒絕“，

  e.設(shè)置“審核等待”規(guī)則，例如填寫(xiě)“超過(guò)48小時(shí)，自動(dòng)發(fā)送”，表明被審核郵件超過(guò)48小時(shí)，還沒(méi)被審核完成，則郵件將自動(dòng)進(jìn)入發(fā)送流程。

d.填寫(xiě)完成以上信息后，點(diǎn)擊“保存”，即成功創(chuàng)建一條郵件審核規(guī)則。同時(shí)，該規(guī)則所設(shè)置的審核郵箱將收到“新審核規(guī)則被創(chuàng)建”的通知信，

    注意：   

 1.審核人和被審核人都必須是企業(yè)內(nèi)帳號(hào);

2.郵件審核只針對(duì)發(fā)送的郵件，不針對(duì)接收;

3.自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)的郵件一旦命中審核規(guī)則同樣會(huì)進(jìn)入審核流程;

4.如郵件命中多條審核規(guī)則，則必須所有規(guī)則的審核結(jié)果一致通過(guò)才會(huì)進(jìn)入發(fā)送流程;

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