網易企業(yè)郵箱群發(fā)單顯和郵件撤回功能介紹是什么?
- 作者:木辰科技
- 發(fā)表時間:2024-07-24 21:35:17
- 來源:木辰科技
- 瀏覽量:882
網易企業(yè)郵箱的郵件撤回功能和群發(fā)單顯功能是其提供的兩種重要功能,分別用于處理已發(fā)送郵件的撤回以及在群發(fā)郵件時保護收件人的隱私。
郵件撤回功能介紹
網易企業(yè)郵箱的郵件撤回功能允許發(fā)件人在滿足特定條件下主動撤回已經發(fā)送到本企業(yè)內的郵件。該功能默認在用戶webmail郵箱中開通,并且管理員可以在管理平臺進行關閉。具體操作步驟如下:
打開一封已發(fā)送且需要撤回的郵件。
點擊“撤回郵件”按鈕進行撤回操作。
如果撤回成功,發(fā)件人和收件人都將收到系統(tǒng)提示消息,提示郵件已被撤回。
需要注意的是,此功能僅適用于未被讀取的郵件,并且雙方郵箱賬號必須都是網易郵箱。此外,只有當郵件成功發(fā)往本企業(yè)域名范圍內的員工郵箱賬號(非郵件列表)并且未超過15天并且未被閱讀時,才可以成功撤回。
群發(fā)單顯功能介紹
群發(fā)單顯功能,也稱為單獨發(fā)送功能,是在群發(fā)郵件時采用一對一發(fā)送的方式,使每個收件人看到的都是該郵件單獨發(fā)給了自己,而不會有群發(fā)的感覺。這有助于更好地保護收件人的隱私。使用方法如下:
在新建郵件頁面選擇“群發(fā)單顯”選項。
輸入多個收件人地址,在界面右上角選擇群發(fā)單顯即可。
通過這種方式,即使是在群發(fā)的情況下,每個收件人也能感受到郵件是單獨發(fā)送給他們的,從而避免了群發(fā)郵件可能帶來的隱私問題。
總結來說,網易企業(yè)郵箱的郵件撤回功能和群發(fā)單顯功能分別提供了對已發(fā)送郵件的撤回能力和在群發(fā)郵件時保護收件人隱私的能力,兩者結合使用可以有效提高工作效率并保障信息安全。
聲明:本文由 木辰科技 收集整理的《網易企業(yè)郵箱群發(fā)單顯和郵件撤回功能介紹是什么?》,如轉載請保留鏈接:http://www.zhuang10.cn/news_in/1339
上一篇新聞:網易郵箱注冊與登錄流程是怎樣的?